「先月、会社はいくら儲かりましたか？」
こう聞かれて、すぐに答えられるでしょうか。
「売上はだいたい分かるけれど、利益までは分からない」
「利益が分かるのは税理士から試算表が届いてから」
「結局、正確な利益が分かるのは決算のとき」
という会社も少なくありません。
会社の売上や利益を毎月把握し、経営判断に活かすために取り組むのが「月次決算」です。
今回は、月次決算とは何か、なぜ毎月数字を確認する必要があるのかを解説します。
今月の業績が翌月にはわかりますか？
月次決算の仕組みがないと、売上は分かっていても「実際に利益がいくら出ているのか」をタイムリーに把握できないことがあります。
「中小企業なんだから、年1回決算すればいいんじゃないの？」と思うかもしれません。
しかし、年1回だけの決算だけでは経営上の問題に気付くのが遅れてしまう可能性があります。
今月いくら儲かったかわからない？
現在、黒字なのか赤字かわからない？
そんな状態で経営していると、会社がどの方向に進めばいいのか、社長の取り組んでいる対策が良いのか悪いのかも決算期末までわからないことになってしまいます。
社長の頑張る方向がズレていれば、会社はどんどん悪い方向に進んでしまいます。
そういった社長の考えと、実際の業績のズレに気づくために取り組むのが月次決算です。
月次決算をすると何がわかるのか？
月次決算をすると毎月の会社の業績が把握できます。
先月の売上はどうだったのか？
利益はどうだったのか？
現在の会社の業績を数字で具体的に把握することができるのです。
そして、月次決算をもっと活用するためのポイントは比較です。
前月と比べて売上や利益が増えたのか減ったのか？
前年と比べて売上や利益が増えたのか減ったのか？
比較することで会社の業績の推移がつかめるようになり、今どのような変化が会社に起こっているのかを把握することができます。
そしてその変化を毎月つかみとり、対策を考えて業績をもっと良くしていくことが月次決算に取り組むメリットであり目的でもあります。
年1回の決算だけでは経営判断が遅れてしまうことがあります。
社長の漠然とした経営に対する不安を取り除くために、いくら足りないのか、どのくらい余裕があるのかといったことを数字で具体化することで、進む方向性を間違えないようにすることができます。
また毎月業績を把握することによって、資金繰りの変化にも早く気づくことができ、必要であれば早めに金融機関へ融資の相談をすることもできます。
利益が出ていれば、決算予測や納税額の予測を早めに行い、必要な決算・納税対策を検討することもできます。
そういった部分も月次決算に取り組むメリットと言えます。
月次決算の仕組み作り
月次決算で毎月業績を確認するためには、会社がタイムリーに経理処理することが前提になります。
そして月次決算の完成が早ければ早いほど、業績を早く確認できることになり、今後の対策を取れることになります。
月次決算を早めるためには、
領収書等を溜めずに、日々経理処理をしていく。
請求書等を早く集める。
そして大前提として自計化に取り組むことです。
会計事務所に日々の経理代行をお願いしていると、どうしてもタイムラグが出てきてしまいます。
月次決算を早期化し、会社自身がタイムリーに業績を把握するためには、自社で経理を行う「自計化」が非常に有効です。
今はクラウド会計システムを通じて会計事務所とつながることができます。
クラウド会計システムや銀行口座とのデータ連携などを活用すれば、経理業務の負担を減らしながら自計化を進めることもできます。
会計事務所と連携しながら、経理体制を整えて、早期に月次決算を完了させる仕組み作りを考えていきましょう。
月次決算の本当の目的
月次決算の目的は毎月会社の業績を確認することです。
ただ、業績を確認しただけで終わっていては何も変わりません。
月次決算の本当の目的は、会社の業績を確認し、社長が今後の方向性を考え、行動に移していくことにあります。
数字を見て、経営の肌感覚とのズレを認識し、次の行動に移していく。
上でも書きましたが、変化をつかみ取り、会社をより良い方向に導いていくためにどうするのかを考えるために月次決算に取り組むのです。
数字を見る → 変化に気づく → 原因を考える → 次の行動を決める
ここまで取り組んでこそ、月次決算が経営に役立つようになります。
まとめ
月次決算とは何か？会社の業績を毎月確認することの意味についてまとめてみました。
月次決算体制を整えたい経営者様へ
三松会計事務所では、会社が毎月タイムリーに数字を把握できる月次決算体制の構築をサポートしています。
経理業務の効率化や自計化を進めながら、社長が経営判断に必要な数字を早期に確認できる仕組みを一緒につくっていきます。
「自社で数字をしっかり把握して経営したい」
「試算表が完成するのが遅い」
「決算や納税の見通しを早めに把握したい」
とお考えの経営者様は、お気軽にご相談ください。
P.S虎キチ税理士の独り言(2026年9月24日）
7連戦を6勝1敗と先日の7連敗をほぼ取返しました。
まだまだ2位巨人とのゲーム差はわずかですので油断はできません。
残り試合、全部勝つつもりで連覇を目指しましょう！