給料の仕訳について考える!

従業員さんがいれば、労働の対価として毎月お給料を支払わなければなりません。

また、会社であれば社長のお給料を役員報酬として支払う経理処理をしなければなりません。

給料は単純に一本の仕訳で入力することができず、複数仕訳になったり諸口勘定を使ったりとややこしくなってしまいます。

経理の苦手な方にとっては、とっつきにくい仕訳に感じてしまうのではないでしょうか。

そこで今回は給料の経理処理についてざっくり解説いたします。

 

給料を支払うだけなら簡単

給料を支払うだけなら簡単な仕訳で済みます。

 

例 アルバイトに80,000円の給料を支払いました。

(借方)給料  /  (貸方)現金   80,000円    ○○さん給料 
これなら単純で簡単です。
一本の仕訳で済みますから、すぐに理解できるのではないでしょうか。

 
では、なぜ給料の仕訳が複雑で難しいと感じてしまうのでしょうか?

 

それは、給料の仕訳を複雑にしてるのは、「預り金」が登場するからです。

 

社員さんなどに給料を支払う場合、社会保険料、雇用保険料、源泉所得税、住民税などを天引きして支払うことになります。
これらの天引きされる項目は、「預り金」という勘定科目で処理されることになります。
この預り金の登場によって一気に仕訳が複雑になってしまいます。

 

先ほどの仕訳のように、一本の仕訳で「はい、支払いました」と経理処理できなくなってしまうからです。

一つずつ経理してみる

複雑な仕訳になったからといってあきらめないでください。

 

一つ簡単な仕訳の入力方法があります。

複数の仕訳を一気に考えるから難しくなるので、一つずつ分解して仕訳を考えてみましょう。

 

例 給料から社会保険料 10,000円、源泉所得税 5,000円、住民税 3,500円、を天引きして手取り額 181,500円を支払った。

(借方)給料  /  (貸方)預り金   10,000円    社会保険料
(借方)給料  /  (貸方)預り金   5,000円    源泉所得税
(借方)給料  /  (貸方)預り金   3,500円    住民税
(借方)給料  /  (貸方)現金   181,500円    ○○さん給料 差引支給額

こんな感じで一つずつ経理処理していけば、そんなに難しいことはありません。

全て借方科目(仕訳の左に入力する科目)は「給料」で統一すれば、200,000万円の額面金額が給料の科目で経理できていることになります。

 

諸口勘定を使ってみる

先ほどのように、社会保険料や源泉所得税を分解して仕訳をすれば簡単に経理処理できることはわかっていただけたと思います。

ただし、分解して入力してしまうと今月給料をいくら払ったのかということが元帳を見たときにパッとわかりません。

複数の仕訳になっているため、電卓をたたいて集計する必要がでてきます。

 

画面でみるとこんな感じです。

 

 

そこで、使用する勘定科目が「諸口勘定」です。

諸口勘定とは複数仕訳を会計ソフトに入力するときに使用する勘定科目でとっても便利です。

 

先ほどの給料の仕訳を諸口勘定を使って処理するとこんな感じです。

 借方)給料  /  (貸方)諸口   200,000円    ○○さん給料 
(借方)諸口  /  (貸方)預り金   10,000円    社会保険料
(借方)諸口  /  (貸方)預り金   5,000円    源泉所得税
(借方)諸口  /  (貸方)預り金   3,500円    住民税
(借方)諸口  /  (貸方)現金   181,500円    ○○さん給料 差引支給額
仕訳が一本増えますが、額面金額が給料勘定に計上されますので、元帳がとても見やすくなります。
諸口勘定を使用する点で注意しなければならないのは、諸口勘定は常に残高が0円になるということです。
諸口勘定に残高があるということは、貸借(左と右)のバランスがとれていないことになり、仕訳の入力が間違っているということです。
諸口勘定を使用する場合、入力後に残高が0円になっていることを確認しましょう。

まとめ

給料の仕訳についてざっくり解説させていただきました。

給料は毎月の処理ですので仕組みがわかれば慣れてくるかと思います。

これらの仕訳を参考に会計ソフトに入力いただければと思います。

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