会社の売上を増やしたい、もっと利益を出したい。
経営者であれば、誰もが考えることではないでしょうか。
では、会社の利益を増やすために、社長は毎月どのような数字を確認すればよいのでしょうか。
売上が増えているからといって、必ずしも利益が増えているとは限りません。
大切なのは、売上だけでなく、粗利益や固定費、営業利益などを確認し、数字を経営判断に活かすことです。
今回は、会社の利益を増やすために、経営者が毎月確認したい数字と、その活用方法について解説します。
社長が毎月確認したい数字
今回は、変動損益計算書をもとに、社長が毎月確認したい5つの数字を紹介します。
売上 変動費 限界利益(限界利益率) 固定費 経常利益
まずはこの5つの数字を確認するようにしましょう。
まずは今月の業績が良かったのか悪かったのかの確認です。
限界利益については限界利益率も注視するようにしましょう。
限界利益率は、会社の収益力を判断するうえで重要な指標の一つです。
限界利益率が高いほど、売上に対して固定費の回収や利益の確保に充てられる金額の割合が大きくなります。
限界利益率が高ければそれだけ儲ける力が大きい会社ということになります。
ただし、実際の利益は売上高や固定費によっても変わるため、限界利益率だけで判断するのではなく、他の数字とあわせて確認することが大切です。
前年同月・予算との比較で経営課題を発見する
そして次にこの5つの数字がどのように変化しているのか比較することが重要です。
前月と比較して増えたのか、減ったのか。
前年同月と比較して増えたのか、減ったのか。
単月の数字を見ているだけではわからない変化を読み取ります。
この変化を読み取ることが経営改善につながっていきます。
また経営計画を立てている会社であれば予算との比較も重要です。
予算は社長が考えた会社の理想の数字です。
その数字を達成できているのか、まだまだ足りないのか。
それを確認することで、経営計画を本当に活かすことができるのです。
予算に足りていなければ、達成するためにどう行動していくのか。
それを考えるために、予算があるのです。
経営計画は作成して終わりではありません。
毎月の数字と比較してこそ、経営計画の意味があるのです。
数字を見ているだけでは会社の利益は増えない
毎月数字を確認することは大事ですが、それだけでは会社の業績が良くなることはありません。
大事なのは数字を確認して、経営課題を発見し、改善するための行動計画を立て、実行に移すことです。
営業なら何件訪問する、何人の人に会う、経費を減らすのであれば固定費を○○円まで下げるなど具体的な数値目標を立てるようにしましょう。
翌月に振返った時に、どれだけ足りていないのか又はしっかり達成できているかが確認しやすいからです。
毎月の数字を確認することまではできていも、改善するために行動計画まで作成している会社は少ないように思えます。
さらに、行動を実行に移すまでできている会社はさらに少なくなります。
本気で会社を良くしていくためには、やはり社長の決断と実行に移す行動力が必要です。
数字を使って利益改善につなげる事例
例えば月次決算を確認して「売上は前年比110%なのに、粗利益率が低下して営業利益が減少している」という経営課題を発見したとしましょう。
| 項目 | 当月 | 前年同月 |
| 売上高 | 1,100万円 | 1,000万円 |
| 変動費 | 715万円 | 600万円 |
| 限界利益 | 385万円 | 400万円 |
| 限界利益率 | 35% | 40% |
| 固定費 | 300万円 | 300万円 |
| 経常利益 | 85万円 | 100万円 |
この場合、売上は10%増えていますが、限界利益率が5ポイント下がったため、利益は15万円減少しています。
まず解決すべきところは限界利益率の減少です。
限界利益率が低下して原因として考えられることをいくつか挙げてみましょう。
値引き販売が多くなっていないか?
利益率の低い商品ばかり売れているのではないか?
原価が高くなっていないか?
ロスが生じていないか?
など
そしてそれを改善していく行動計画を立てるのです。
安易な値引き販売をやめる。
利益率の高い商品の販売に力を入れる。
取引先との原価交渉やもっと安い仕入先を検討してみる。
などです。
数字を見る⇒経営課題を発見する⇒改善計画を立てる⇒行動に移す⇒結果の数字を見る
これを繰り返すことによって会社の業績は少しずつでも改善されていくはずです。
このサイクルを回すために月次決算で数字を確認するということが必要になるのです。
まとめ
会社の利益を増やすためには、毎月の数字を確認するだけでなく、その数字を経営に活かすことが大切です。
売上や限界利益率、固定費などを確認し、経営課題を発見する。そして、改善策を考えて実行し、その結果を翌月の数字で確認する。
この積み重ねが、会社の業績改善につながります。
三松会計事務所では、毎月の月次決算を通じて会社の業績をタイムリーに把握し、経営者の方と一緒に経営課題や改善策を考えることを大切にしています。
「数字を経営に活かしたい」
「経営計画や予算管理に取り組みたい」
このような経営者の方は、ぜひ一度ご相談ください。
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