予実管理を行っているでしょうか？
中小企業ではなかなか行われていないことが多いです。
予実管理を行うことで業績改善や業績アップにつなげることができます。
予実管理とは？
予実管理とはあらかじめ立てた事業計画と実際の業績を定期的に比較し分析を行うことです。
目標数値と実績を比較することで、現状の把握につながります。
目標が達成できていないければ、原因を追究していかなければなりません。
「売上が達成していないのはなぜ？」、「利益率が下がっているのはなぜ？」、「経費を使いすぎている？」など「なぜ？」を追究していくことで業績改善のヒントをつかめることができます。
予実管理は毎月やればやるほど改善のスピードが上がります。
最低でも3か月に1回のタイミングで計画と実績の乖離を把握し分析、検討するようにしましょう。
予算はどう立てるべきか？
中小企業で予実管理ができていない理由の一つに事業計画（予算）が立てられていないというのが理由に挙げられます。
「先のことはわからない」、「計画なんか立てても意味がいない」そんな考えの社長が多いように思います。
では、どうやった予算を立てればいいのか？
まずはキャッシュアウトしない利益を目標値に計画を立ててみてはどうでしょうか。
銀行からの借入金がある場合には年間返済額分の利益を出さないとキャッシュアウトしお金は減っていきます。
まずはその年間返済額を目標利益とします。
そして経費は前年と同じでもいいですし、社長の感覚で増減を考えて計上しましょう。
その合計値を粗利益率で割り戻せば、目標売上高が算出されます。
この目標売上高を予算とし予実管理を行っていきます。
毎月の売上と比較して達成していればOKです。
未達成の場合は原因を追究し、どうすれば達成できるのかを考えていきましょう。
もちろん目標利益が出ればいいので売上だけでなく利益率の改善や経費の削減を考えることでも問題ありません。
目標利益を達成するためにどうしたらいいか考えることが予実管理にとって重要なことであり、それが業績改善につながるのです。
まとめ
予実管理の始め方についてまとめてみました。
まずはキャッシュアウトしない利益を目標値として計画を作成し、毎月の実績と比較していきましょう。
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P.Sトラキチ税理士の独り言
毎年のことながら交流戦は厳しい戦いが続きますね。
交流戦も残り2試合。
甲子園ですし、何とか勝ってリーグ戦再開に勢いをつけたいものです！