おはようございます。
茨木市の税理士、三松です。
週末の甲子園での巨人戦は残念ながら3連敗。
私も今季初観戦からの連敗スタートとなってしまい、どっと疲れた週明けです。
さてさて、今回はWeb給与明細を活用してコスト削減に取り組みましょうというお話です。
Web給与明細とは？
またまたTKCのシステムのお話になってしまって恐縮です。
Web給与明細とは、TKCの給与計算システムからワンクリックで給与明細書等をTKCデーターセンターへアップロードすることにより、社員さんが専用のWebサイトから給与明細書等を閲覧できるようになるシステムです。
Web給与明細を利用すると…
コストダウン Webで閲覧するので用紙代や印刷代がかかりません。
作業時間ダウン 印刷、封入、配布作業が「ワンクリック」になります。
リスクダウン 給与明細書等の紛失や誤送付のリスクがなくなります。
といったメリットを受けることができます。
Web給与明細の特徴
社員さんが専用のWebサイトで給与明細を閲覧できるようになるので、紙での配布の場合と比較して、配布に係るコスト削減が図れます。
もちろん印刷代の削減にも効果があります。
Webへのアップロードについては「ワンクリック」で済みますので、経理担当者の手間は増えません。
どうしても紙の給与明細を受け取りたいという社員がいた場合でも、一部の社員のみ紙での配布にも対応しておりますのでご安心ください。
閲覧開始日時はEメールで社員に通知されます。
社員ごとに専用の閲覧画面が用意されており、ログインにはIDとパスワードが必要になるので、セキュリティもしっかりしております。
まとめ
従業員さんが２０名くらいを超えてくると、Web明細に変えることで、用紙の削減だけでもかなりのコストダウンになるのではないでしょうか。
書類の保存は紙から電子へと変わりつつあります。
ちょっと話をきいてみたいなと思われ方は、お気軽にご相談いたければ思います。